タキイ種苗株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、採用応募者様、園芸専門学校生徒様、園芸専門学校入学応募者様、所有不動産入居者様、当社従業者（以下「利用者」といいます）の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシーを定め、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させる事により、個人情報の保護を推進します。
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの或は、その情報のみでは特定の個人を識別できないが他の情報と容易に照合する事ができ特定の個人を識別できるもの又は、個人識別符号が含まれるものを指します。
利用者の個人情報は、適法かつ公正な手段で取得し、以下各号の目的に必要な範囲で利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
個人情報の管理は、厳重に行う事とし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供する事はいたしません。
利用者の個人情報を厳重に保護する為、保管、事務における安全対策の実行と社員の教育、意識の徹底を図ります。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損若しくは改ざん（以下「漏えい等」といいます。）のリスクに対する予防並びに是正に関する次に揚げる対策を講じます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用する事がございます。
当社は、次のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供する場合がございます。この場合、当社は、提供先の適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供にあたっては、次の範囲内で提供を行います。
当社は、利用者から個人情報の開示・訂正・削除・消去・利用停止等を求められたときは、利用者ご本人である事を確認させて頂いたうえで、遅滞なく必要な調査を行い、求めに応じた対応を行います。但し、開示・訂正・削除する事により次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示・訂正・削除しない事もございます。
消去・利用停止に関しては、要望の理由が以下の各号に該当するかを調査したうえで対応を行います。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合や、利用停止等を行う事が困難な場合であって、利用者の権利利益を保護する為に必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報開示・訂正・削除・消去・利用停止などのご請求は封書によるもののみ、次の窓口でお受けいたします。電話、FAX、電子メールでの請求ではお答えできませんので、あらかじめご了承いただきますようお願い申し上げます。
利用者の個人情報の開示・訂正・削除・消去・利用停止などをご請求の際には下記の事項を規定の申込書にご記入いただき、ご本人様を確認できる書類とともに、該当の当社窓口まで必ず封書でお送りください。ご本人様又は代理人様の確認がとれない場合は開示いたしかねますのでご了承をお願い申し上げます。
開示・訂正・削除・消去・利用停止等申込書はこちら
a）規定の申込書に従い、お名前、ご住所、電話番号等必要な事項と、ご請求される内容についてご記入ください。
b）申請ご本人様確認できる書類 住民票の写し（発行から3カ月以内）、又は運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）などのコピー、いずれか１枚同封をお願い申し上げます。
c）代理人によるご請求の場合 上記“a、b”の書類のほかに、以下の書類の同封をお願いいたします。
d）お返事のお届け先は、ご本人様確認用書類に記載されているご住所（代理人申請の場合は委任状に記載された代理人住所）に、封書でお返事をお届けいたします。返信用の郵便料金は請求させていただく場合がございます。
各種請求手数料は無料と致しますが、事前に予告のうえ有料に改訂させていただく事があります。
当社のウェブページは、Cookie情報を取得し、ウェブページの利用状況に関する統計分析や広告掲載等に利用する場合があります。その場合、当社又は第三者配信事業者によりインターネット上の様々なウェブページに当社広告が掲載されます。これは利用者様に、より良い情報やサービスをご提供していく事を目的としており、利用者様個人を特定する情報の収集はいたしません。Cookieとは、利用者様がウェブページを訪れた際に利用者様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルの事で、それによりコンピューターを識別する事ができます。Cookieは利用者様のブラウザの設定により機能を無効にする事ができますが、その場合に当社からのサービスが一部受けられなくなる場合がありますのでご了承ください。Cookieの機能を無効にする方法はご利用のwebブラウザのサポートページをご確認ください。なお、当社は、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookie情報を保存し、参照する場合があります。
当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更する事ができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、削除、消去、利用停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
当社通信販売事業における認定個人情報保護団体は次の通りです。
公益社団法人 日本通信販売協会（JADMA 消費者相談室）
https://www.jadma.or.jp/consumers/dm110/
連絡先：03-5651-1122
受付：月〜金曜日 午前10〜12時、午後1〜4時（年末・年始、祝日を除く）